PRIVACY POLICY PER RACCOLTA DEI DATI PERSONALI DURANTE LA COMPILAZIONE DEI MODULI ONLINE

Gentile Utente,
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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta GENERON S.p.A.

TITOLARE:

Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è GENERON S.p.A. (di seguito “GNERON”) , avente sede in Via San Geminiano, 4 - 41030 San Prospero (MO). Per contattare il Titolare puoi utilizzare l'indirizzo email marketing@generon.it

Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte di dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio anche da aziende terze con le quali GENERON ha attiva una convenzione. Per ciascuna tipologia di dato troverai le informazioni di seguito: alla finalità del trattamento, alla natura obbligatoria o meno, alle modalità e al luogo di trattamento, alla base giuridica del trattamento, nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati e il relativo periodo di conservazione.

Tipologia di dati Nome, cognome, Indirizzo Email, o altro dato identificativo (es. P. IVA, codice fiscale, indirizzo,eventuale la ragione sociale)
Finalità del trattamento Il trattamento viene effettuato per soddisfare le richieste di iscrizione
alle newsletter, per richiedere informazioni sui prodotto/servizi e per l’invio di curricula
Obbligatorietà o meno di fornire i dati Le richieste inviate attraverso il modulo di contatto vengono trattate all’interno dei sistemi elettronici aziendali
Modalità e luogo di trattamento Obbligatorio per l’invio delle richieste di informazioni . Obbligatorio per l'esecuzione del servizio richiesto.
Facoltativo per l’scrizione alla newsletter
Base giuridica del trattamento dei dati Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento della richiesta di erogazione del servizio
Destinatari dei dati Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra
Periodo di conservazione dei dati Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, e per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili)
Tipologia di dati Indirizzo Email
Finalità del trattamento I dati raccolti, vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
  • Registrazione account
  • Fornitura del servizio richiesto (es., newsletter)
  • Invio di informazioni e altre attività necessarie alla conclusione o all’esecuzione di contratti di cui è parte l’interessato
  • Invio di newsletter in caso di registrazione al relativo servizio Instaurare rapporti con l'utenza, in particolare al fine di rispondere alle richieste di informazioni e assistenza; Inviare comunicazioni relative a nuove iniziative del sito; Effettuare analisi statistiche; Ottemperare agli obblighi di legge
Obbligatorietà o meno di fornire i dati Obbligatorio per la creazione dell'account e la gestione e l'esecuzione delle tue richieste
Modalità e luogo di trattamento Trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati
Base giuridica del trattamento dei dati Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell'account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico
Destinatari dei dati Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra
Periodo di conservazione dei dati Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.).

Tipologia di dati Indirizzo IP e dati di navigazione
Finalità del trattamento
  • Navigazione sul sito
  • Effettuare analisi statistiche
  • Ottemperare agli obblighi di legge
Obbligatorietà o meno di fornire i dati Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito
Opzionale per l'attività di profilazione e/o l'invio di messaggi promozionali
Modalità e luogo di trattamento Trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati
Base giuridica del trattamento dei dati I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di fornirti gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione
Destinatari dei dati Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra
Periodo di conservazione dei dati Per la durata della sessione e l'intera durata dell'utilizzo del sito

Per quanto concerne i marcatori temporali (c.d. cookies) vedasi informativa specifica.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni, quali:
a) raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati;
b) le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati;
c) il trattamento è svolto dal titolare e/o da soggetti incaricati del trattamento (anche esterni). Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso, i Tuoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere informazioni e/o consulenza su quanto richiesto.

Comunicazione dei dati

I dati saranno a conoscenza dei responsabili ed incaricati del trattamento e possono essere comunicati a collaboratori esterni e, in generale, a tutti quei soggetti che GENERON ritiene necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate.

Diffusione dei dati

I dati da Lei forniti sul sito internet non saranno diffusi direttamente da GENERON se non espressamente richiesto dall’utente.
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Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere allocati in Paesi dell’Unione Europea e Paesi terzi rispetto all’Unione Europea in quanto i provider di gestione del sito possono essere esterni agli stati membri dell’UE.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati trattati verranno mantenuti all’interno dei sistemi informatici e all’interno degli archivi cartacei durante tutto il periodo di anni 10. Il Titolare si riserva di mantenere i dati per un periodo successivo di anni 10 per ragioni connesse ad eventuali contenzioni di carattere giuridico. Il diritto di cancellazione o la trasformazione in forma anonima non si applica ai casi in contrasto con la legislazione vigente in ambito del diritto societario ed amministrativo.

Diritti dell'interessato

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare o dai responsabili la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15-16-17-18-19 del Reg. UE 679/16. Nello specifico Lei ha diritto all’accesso e:

  • copia dei dati persona (art. 15 par.3) In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi
  • alla rettifica (art. 16)
  • la cancellazione degli stessi (art. 17)
  • la limitazione del trattamento (art.18) che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • La comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali (art. 19)
Secondo quanto previsto dal Reg. UE 679/16 il titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (nel caso di complicazioni all’esercizio dei diritti può richiedere 30 giorni suppletivi)

Il diritto di rettifica

Gli utenti hanno il diritto di richiedere la rettifica dei loro dati personali se sono imprecisi o incompleti. Questo diritto implica anche che la rettifica debba essere comunicata a tutti i soggetti terzi coinvolti nel trattamento dei dati in questione, a meno che ciò non sia impossibile o particolarmente difficile. Se richiesto dall’utente, l’organizzazione deve anche informare lo stesso sull’identità di tali soggetti terzi Per la richiesta di rettifica, è possibile inviare una mail a: marketing@generon.it

Il diritto di opporsi

Ai sensi del GDPR, gli utenti hanno il diritto di opporsi a determinate attività di trattamento dei loro dati personali effettuate dal titolare del trattamento. In sintesi, l’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati ogniqualvolta esso si basi su un interesse legittimo del responsabile del trattamento o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri o a fini di ricerca e statistica scientifica/storica. Per la richiesta di opposizione, è possibile inviare una mail a: marketing@generon.it

Il diritto alla portabilità dei dati

l’utente ha il diritto di ottenere (in un formato elettronico leggibile) i propri dati personali allo scopo di trasferirli ad altro titolare, senza che l’attuale titolare crei alcun ostacolo. Rientrano in questa disposizione sia i dati “forniti” dall’utente, che quelli “osservati” Per la richiesta di portabilità, è possibile inviare una mail a: marketing@generon.it

Diritto alla cancellazione

quando i dati non sono più utili per le finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso da parte dell’utente o quando i dati personali sono stati trattati in modo illecito, l’utente ha il diritto di chiederne la cancellazione nonché la cessazione di ogni altra forma di diffusione. Il diritto alla cancellazione può essere negato quando i dati personali sono trattati per un interesse pubblico (come la ricerca scientifica), quando i dati sono necessari per la difesa in giudizio o per adempiere a un obbligo di legge, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui il titolare del trattamento è investito.
Per la richiesta di cancellazione, è possibile inviare una mail a: marketing@generon.it
Il diritto alla cancellazione può essere negato anche quando i dati sono necessari per esercitare il diritto alla libertà di espressione, o quando sono trattati a fini sanitari e di interesse pubblico

Il diritto a limitare il trattamento

l’utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nei casi in cui abbia contestato la loro esattezza, qualora l’utente si sia opposto al trattamento e l’organizzazione stia valutando se vi sia un motivo legittimo che lo escluda, qualora il trattamento sia illecito ma l’utente richieda una limitazione anziché la cancellazione, o qualora i dati non siano più necessari ma l’utente ne abbia bisogno per stabilire, esercitare o difendere una rivendicazione legale. La limitazione deve essere comunicata a tutti i soggetti terzi coinvolti nel trattamento dei dati in questione, a meno che ciò non sia impossibile o particolarmente difficile. Per la richiesta di limitazione, è possibile inviare una mail a: marketing@generon.it

Diritti relativi ai processi decisionali automatizzati ed alla profilazione

gli utenti hanno il diritto di non essere sottoposti a processi decisionali che si basano su un trattamento o una profilazione automatizzati e che producono un effetto legale, o un effetto altrettanto significativo. Le organizzazioni possono adottare decisioni automatizzate solo se necessarie per l’esecuzione di un contratto, autorizzate dalla legislazione del Paese UE applicabile al titolare del trattamento dei dati, prive di effetti giuridici o di analoga rilevanza per l’utente o basate sul consenso esplicito dell’interessato. È possibile prendere decisioni automatizzate senza il consenso esplicito dell’utente solo se riguardano categorie speciali di dati, o per motivi di rilevante interesse pubblico

Il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 679/16 ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Nel caso dello Stato Italiano è stato definito come autorità di controllo il Garante Per La Protezione Dei Dati, i cui contatti sono:
mail: urp@gpdp.it
Tel. URP 06.69677.2917

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